Bonjour,
Sur cette
page vous trouverez un tableau comparatif et des démos de 4
logiciels de facturation très différents, parmi les
meilleurs programmes selon moi parmi une longue liste de
programmes sur iOS/Android testés. Ils ne sont pas, malgré
leurs bas prix, des logiciels au rabais. Bien au contraire, à
mon avis, ils sont parmi les plus efficaces et/ou les plus
simples.
Le logiciel Facture Pro / Invoice Pro est d'une simplicité
d'utilisation extrême. Il existe pour smartphones iOS et
Android et a tout pour vous surprendre... Sur iOS, vous pouvez parfaitement
l'utiliser en tant que logiciel de gestion de points de vente
(POS) (voir 3.- ci-dessous). Quant au template ExcelgestionMobile
v8, il vous permet de gérer votre stock et
d'importer/exporter vos données (clients, articles,
statistiques) de façon ultra-simple. Vous pouvez l'utiliser sur
iPad, puis juste après, sur Windows, par exemple (voir 2.-
ci-dessous).
Tableau
comparatif de 4 programmes
de facturation que je recommande Gérez
votre entreprise ou votre boutique avec votre iPhone,
iPad, Android ou PC/Mac, l'un de ces programmes de gestion
commerciale et une imprimante standard connectée, c'est
tout!
*Sous
certaines conditions. Je vous renseigne volontiers:
excelgestion@bluewin.ch. **Transférez vos fichiers sans fils via SendAnywhere
(gratuit sur PC/Mac/iOS/Android)
Sur
PC-Mac-Android-iOS, je présente ci-dessous quatre
templates/modèles ou programmes de facturation, très
différents.
Laissez-vous
aider pour trouver celui qui vous conviendra le mieux. Vous
pouvez me contacter sans engagement à excelgestion@bluewin.ch.
1.- Excelgestion Facturation sur PC/Mac, gérez votre stock et
votre inventaire permanent, sa structure en tableau rend son
utilisation simple et logique. Simple, mais aussi terriblement
efficace
Ajout des
articles et clients directement sans besoin d'importation
fastidieuse, rabais individuels et gestion des paiements. De
surcroit facile à évoluer.
Le
classique, pour une gestion commerciale de pointe.
- Fichier template/modèle Excel, qui doit être installé.
Va avec presque toutes les versions.
- Fonctionne sur PC et Mac. On peut voir et modifier les
clients et les articles sur Android et iOS.
- Trouvez rapidement l'article que vous recherchez grâce
au filtre double exclusif (auquel s'ajoute la fonction de
recherche!).
(1)
la facture en Mode d'édition sur une tablette PC avec clavier
virtuel, (2) en Mode Prévisualisation, (3) sur une tablette
tactile connectée à un scanner-douchette, (4) vue de la
feuille d'Archive et des paiements.
Excelgestion
Facturation full sur PC/Mac offre ce que presque aucun autre
n'offre:
100% automatique par simple pression de boutons (tactiles,
le cas échéant ou via la souris) (p.ex. "Preview
& impression"),
des rabais individuels (ou des surcharges),
l'importation/exportation aisée des données
(articles, prix, clients, etc.) par simples copier-coller
(collage spécial, Valeurs). Convient parfaitement à
l'ajout fréquent d'articles et de clients, ou de
modifications de prix,
la portabilité: va sur PC/Mac. Enregistrez le fichier
Excel sur les clouds et partagez-le ainsi à plusieurs (un
à la fois). Cependant le programme fonctionne en tout temps
sans connection internet (offline),
le poids total des marchandises du document-facture
s'affiche, vous pouvez déterminer les frais de transport,
la feuille "Tickets". Le ticket de caisse est
imprimable sur imprimantes Epson TM-T20III (ticket thermique
80mm de large, sur USB sur PC/Mac), ou sur PC en USB sur PeriPage
A6 HD 304dpi (ticket thermique de 56-57mm de large),
fonction de logiciel de gestion de points de vente (POS)
avec ticket de caisse (ou au format A4/A5), nécessite un
scanner de codes-barres ou douchette (en principe sur un
port USB) et une imprimante de ticket de caisse, voir
ci-dessus,
vous gérez aussi le "Back Office" et non
seulement le "Front Office",
la gestion du stock et l'inventaire permanent,
les commandes aux fournisseurs (ainsi que les retours),
la gestion détaillée des paiements de vos clients et les rappels,
il est possible de dupliquer un article, un client ou tout
un document,
des statistiques détaillées (jour/semaine/mois, etc.),
un en-tête représentant parfaitement votre identité
visuelle (tout le haut de page est disponible pour vous.
Envoyez-moi un modèle, je l'intègre),
vos textes à choix en en-tête, en pied de pages et comme
conditions de vente,
modification des articles "à la volée" (p.ex.
pour ajouter des désignations spécifiques, ou des n° de série
ou de lots),
la possibilité de visualiser son stock et ses clients
(ajout/modification de clients et d'articles possibles)
depuis un iPad/iPhone ou un appareil Android,
l'extensibilité: demandez-moi vos besoins spécifiques
(en sus, je vous fais un devis),
la simplicité: 1 fichier Excel, c'est tout,
des tutoriels précis et un mode d'emploi détaillé,
un prix canon de CHF 98.-, à vie.
la réponse à vos e-mails (avant et après l'achat!) généralement
dans l'heure.
2.-
Un programme astucieux, un concentré vitaminé, avec notamment
gestion de stock, adresse de livraison, rabais individuels et
gestion des paiements.
Bien pensé, bien fait, jusque dans les moindres détails
Faites un clic droit puis: "Enregistrer (la cible du lien ou) le lien sous..." pour copier ces fichiers sur votre ordinateur PC.
Sur iOS, avec Safari, faites un tap long puis sélectionnez: "Télécharger le fichier lié".
Sur Android, avec Chrome, faites un tap long puis sélectionnez: "Télécharger le lien"; le fichier va dans le dossier "Download".
Sur Android, avec Internet (de Samsung), faites un tap long puis sélectionnez: "Enregistrer le lien"; le fichier va dans le dossier "Download".
Facture
pro (par Invoice pro) - Simple et efficace application de
facturation (sur iOS et Android) et de gestion de points de
vente (POS) sur iOS.
Ne vous fiez pas à sa taille (un smartphone), elle vous
surprendra par ses possibilités pour gérer votre boutique.
Ci-dessous une copie d'écran de l'application
en mode Saisie de facture (sur iPhone)
Copie d'écran de la facture PDF (A4 ou A5
sur certaines imprimantes)
Exemple d'application (ici sur iPad): Prise
de commande et facturation dans un restaurant.
Sélection "Table 5" (1), sélection des
articles (2), liste des articles commandés (3),
paiement (aussi paiements multiples fractionnés) (4).
La facture ou quittance peut être imprimée en A5 (selon les
imprimantes, demandez-moi).
Facture pro / Invoice pro convient à toutes
activités qui doivent générer rapidement et efficacement
des Devis, Quittances et Factures (ainsi que des Commandes
aux fournisseurs, etc.) : micro- et auto-entrepreneurs,
magasins, petites sociétés, à la volée en présence de
vos clients. Elle fonctionne aussi bien sur iPhone qu'iPad
et sur smartphones et tablettes Android. Au risque de me répéter:
Facture pro est simple et efficace. Vous saurez
l'utiliser en 5 minutes. Elle ne requiert pas de connexion à
internet. Tout est sur votre périphérique. Une connexion
(Wi-Fi ou 3G/4G/LTE/5G) n'est requise que pour envoyer une
facture par email, bien évidemment, ou pour imprimer sur une
imprimante sans fil, mais grâce au Wi-Fi Direct, Internet n'est
PAS requis pour imprimer si votre imprimante est Wi-Fi Direct.
Disponible sur l'AppStore (Invoice pro) et GooglePlay (Factures
pro, je conseille l'avant-dernière "version 3.4.2":
demandez-moi), cette application est gratuite jusqu'à 5
documents concomitants. Au-delà elle coûte CHF 2.-/mois ou CHF
20.-/an.
Elle permet:
d'importer des articles en nombre (Nouveau, demandez-moi),
ou de créer des articles en les saisissant au fur et à
mesure de vos besoins, ou "à la volée", en
cours de facturation très simplement (articles uniques
ou à ajouter à la liste des articles),
de trouver ses articles très rapidement en déroulant
la liste (1), ou par filtrage (2) (tapez 3-4 lettres de
la désignation et l'article s'affiche), ou par scan
de codes-barres (3) (bien fait, là aussi:
efficace). Peut donc être utilisée
sur iOS en tant que logiciel mono-poste de gestion de points
de vente (POS - Point Of Sales),
de donner un rabais global en % ou un montant (pour un
rabais sur 1 article, c'est possible via une petite astuce),
de facturer la TVA HT ou TTC (avec 4 taux à choix) ou de
ne pas avoir de TVA du tout. Les clients à l'export (sans
TVA) sont possibles,
outre les factures, de faire d'autres documents
commerciaux, tels p.ex. des Confirmations de réservation,
Bulletins de livraison, Quittances, etc. (max 4 types
concomitants). Particulièrement efficace pour faire des
Bulletins de livraison puis factures récapitulatives,
d'insérer dans la facture des textes standards pour
factures comme: "Arrêté la facture à la somme
de...", "Paiement par carte Visa", et bien
d'autres, en cours de document,
de générer les factures en PDF "à la volée"
(sans connexion internet),
d'imprimer via AirPrint ou Mopria (en A4/Letter ou en
A5 sur certaines imprimantes. Le résultat est plaisant à
l'oeil),
d'envoyer les factures par email au client
(directement depuis l'application),
de gérer ses clients (et les importer depuis le carnet
d'adresses),
de gérer les paiements (partiels ou complets, aussi
avances, et aussi paiements multiples, sur iOS, p.ex. dans
un café/restaurant),
de faire en parallèle plusieurs factures (dans l'hôtellerie-restauration
p.ex.),
d'afficher les statistiques des ventes par articles
(Nouveau, sur iOS),
de visualiser le total des factures et des paiements jour
par jour ou par mois (HT et TTC).
L'ordre des enregistrements peut être modifié.
Il est possible de faire des commandes aux fournisseurs.
Mais il n'y a pas (encore) de gestion de stock.
Un système de backup et de récupération des données
est fourni (fonctionne en interne seulement, sur iOS).
Fonctionne aussi en Anglais (d'autres langues en préparation).
La (presque) même application fonctionne aussi sur Android.
Son principal avantage est qu'il est possible d'importer
non seulement les articles mais aussi les clients en nombre
(en CSV). Si vos articles, vos prix et vos clients changent
souvent c'est la version qu'il vous faut! Les choses
suivantes sont possibles sur la version iOS mais pas sur la
version Android: les paiements fractionnés (plusieurs
personnes paient chacun une partie de la facture), les
statistiques par article et la recherche par code-barres
dans la liste des articles. Les textes dans la facture et la
liste des articles ne changent pas de taille selon la
longueur du texte comme c'est le cas dans la version iOS.
Quand on cherche un article, il faut saisir le début de
l'article (p.ex. "Tab" pour "Table" et
pas "able").
Je suis volontiers et sans engagement
disponible pour toute question: c.roux@bluewin.ch Revenir en haut de page
4.- SpeedInvoice (SpeedSolutions) - Probablement le meilleur
programme de facturation partagée
Cette appli fonctionne sur Android, iOS, PC et Mac (les deux derniers via un navigateur web). Rendez-vous sur ma page sur Android pour voir l'article dédié et complet.
Vous
cherchez un programme pour gérer vos plannings de façon prévisionnelle
avec jusqu'à 5 employés en pouvant gérer prévisionnellement
le temps de chacun, qui soit simple à utiliser, rapide et
efficace. Et qui plus est 100% gratuit et sans pub. Le
programme fonctionne sur MS-Excel (iOS/Android/PC/Mac) ET sur
WPS Office PC/Mac.
ExcelgestionPlanning2 est un modèle/template
Excel (sans macros) qui vous servira pour (1) l'organisation
des RDV. Avec ce programme vous employerez vos employés au
mieux: ni chevauchements/doublons, ni oublis. Et les RDV de vos
clients seront facilement agendés, calculés et facturables (la
facturation n'est pas incluse, ExcelgestionFacturation v4 ou
ExcelgestionMobile v8 le permettent).
Vous pouvez aussi l'utiliser pour (2) l'organisation du
travail, p.ex.pour la planification et le suivi d'un atelier
de construction (mais aussi pour les petites entreprises
de tous types), tâche par tâche, employé par employé.
Sur la feuille des clients, vous voyez le temps passé par tâche
et vous pouvez savoir le coût du travail (les tâches
peuvent avoir des coûts différents). Ceci, de façon prévisionnelle
et en temps réel. Vous pouvez combiner les deux (1) et (2),
voir exemple dans la 1ère copie d'écran ci-dessous.
ExcelgestionPlanning2
va aussi sur petits écrans, sur iPhone et smartphones Android.
Vous pouvez donc l'emporter tout le temps avec vous. Mais pour
la saisie des données, je recommande un PC/Mac avec
clavier+souris ou un iPad.
On peut passer le fichier Excel (XLSX) d'une plate-forme à une
autre et d'une autre machine en tout temps. Microsoft Excel (ou
WPS Office sur PC/Mac) doit être installé. Bien sûr, vous ne
pouvez faire des mutations que sur une machine à la fois! On
peut au besoin rajouter des commentaires sur chaque tâche/client.
On peut chercher le jour de son choix. On peut gérer les commandes aux sous-traitants.
Instructions
détaillées fournies, pas-à-pas (Aide en français et en
anglais).
Ce
que disent nos clients: "Je tiens encore une fois à vous remercier sincèrement
pour votre aide et votre patience. Ce n'est pas souvent que l'on
a ce type de retour sur le net."
"Le service est rapide et très professionnel."
"Si tout le monde avait votre sérieux et votre rigueur la
vie serait plus simple."
ExcelgestionPlanning2.xlsx version complète gratuite avec Aide en français et en anglais. Planification pour 5 collaborateurs. Visualisez par centre de charge (tâche) et par période (ici par demi-heure) l'avance de vos travaux, visualisez et optimisez l'occupation de vos collaborateurs. Visualisez les coûts toujours par centre de charge. Simple d'emploi.
Sur Excel pour iPhone. Un jour est visible. Sur PC/Mac, 5 jours sont affichés.
Nouveau: Le programme affiche le nombre de périodes (ici: 1/2h) (1) qui restent disponibles le jour courant et pour les 5 prochains jours.
Nous réalisons d'éventuels ajouts de fonctionnalité(s) selon vos besoins à prix doux. Demandez-nous!
ExcelgestionRenommerFichiers
- Renommez automatiquement vos fichiers en nombre, vite et bien
Avec
ce fichier Excel que vous pouvez paramétrer à vote guise.
Vous
extrayez les noms des fichiers de tout un dossier, puis indiquez
comment les renommer tous ou partiellement. Avec Excel il est
simple de modifier les noms de vos fichiers en nombre.
