Applications Android Professionnelles: tests, tutoriels & présentations pas-à-pas

Blog de Christian Roux consacré aux applications Android

21.- RapidXl, Excel Import Export Contacts v1.0 (App Desk Inc.) et Contacts Backup-Excel & Email v2.2.1 - Exportez/importez les adresses de Contact

09.07.2015 - Mon analyse : Ce programme (gratuit) permet d'importer et d'exporter les données du Carnet d'adresse (programme standard installé dans tout Android et nommé "Contacts"). Vous pouvez ainsi gérer vos Contacts sur une feuille Excel (et des possibilités d'intégration sont possibles). Je vous indique la marche à suivre détaillée pour exporter (prendre les adresses et les mettre dans WPS Office), puis importer des nouvelles adresses (ajouter des adresses depuis WPS Office). Note: Si vous avez besoin d'une application de gestion des adresses et/ou si vous utilisez dans "Contacts" plus de champs (Organisation, Profession, p.ex.), le programme "Contacts Backup-Excel & Email" v2.2.1 affiche TOUS les champs/colonnes. Mais la fonctionnalité d'import est payante et le fichier envoyé en Export doit passer par internet, ce qui est un peu compliqué. Je reste disponible si vous avez besoin d'une intégration automatisée de vos Contacts dans WPS Office.

1ère opération: Exporter votre Carnet d'adresse "Contacts" au format XLS
Installez et ouvrez le programme "RapidXl". À l'ouverture, choisissez "Export" (1)

Le programme vous indique qu'il a trouvé des adresses et leur nombre, pressez "Export" (1)

Le programme vous indique que les adresses ont été exportées. Il faut, grâce à un programme de visualisation de fichier (je recommande X-plore), ouvrir le fichier XLS créé, à l'adresse "/RapidXl" (1) du dossier utilisateur principal. Validez (2)

Avec WPS-Office (qui doit être installé), ouvrez le fichier, qui ressemblera à ceci ci-dessous

2e opération: Importer de nouvelles adresses dans "Contacts" depuis un fichier XLS
Toujours avec "WPS Office" (vous pouvez ouvrir votre fichier récemment exporté, le modifier, puis l'enregistrer sous un nouveau nom), ajoutez de nouvelles adresses (ne mettez PAS les anciennes, sinon il y aura des doublons et des incohérences). Faites comme indiqué dans l'exemple ci-dessous. Ne mettez pas de ligne de titre en ligne 1, mais directement la 1ère nouvelle adresse, le nom et prénom en A (1-2). Respectez les colonnes (voir copie d'écran précédente). Pour le numéro de téléphone, si vous avez des "0" (zéro) devant, mettez au début de la cellule une apostrophe (ici en rouge "'0041...") (3). Puis enregistrez le document sous un nouveau nom de fichier

Ouvrez le programme "RapidXl" et tapez/cliquez sur "Chose File" (tout en haut). (NB: "Import" (1) sera à faire plus tard)

Visualisez et sélectionnez "sdcard" (1)

Puis "RapidXl"

Localisez le nom du fichier que vous aviez créé précédement (voir plus haut). Tapez/Cliquez sur son nom

Le fichier est contrôlé, Validez "Ok"

Toujours sur le programme "RapidXl", tapez/cliquez maintenant sur "Import" (1)

Le fichier s'importe et les adresse que vous aviez créées sont ajoutées à "Contacts". Pressez "Show me" pour voir "Contacts"

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