Tableau comparatif de 4 programmes de facturation que je recommande
Gérez votre entreprise ou votre boutique avec votre iPhone, iPad, Android ou PC/Mac, l'un de ces programmes de gestion commerciale et une imprimante standard connectée, c'est tout!
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Excelgestion>>> v4 Full |
ExcelgestionMobile v8 |
Factures Pro/Invoice Pro |
SpeedInvoice |
Type: Fichier template/modèle Excel |
Type: Fichier template/modèle Excel |
Type: Apps |
Type: Apps et Webapp |
Sur PC/Mac, Excel requis |
Sur PC/Mac, Excel ou clône (WPS Office) gratuit requis |
Pas de fonctionnement sur PC/Mac |
Sur PC/Mac via navigateur |
Usage limité mais possible sur Android et iOS* |
Sur iOS et Android, Excel requis |
Sur iOS, ou sur Android* (2 licences) |
Sur iOS et Android |
Un ordi (PC ou Mac) à la fois, passage d'un ordi à l'autre possible** |
Une machine (PC/Mac/Android/iOS) à la fois, passage d'une machine à l'autre possible** |
Smartphone ou tablette iOS ou Android |
Plusieurs smartphones ou tablettes (PC/Mac/Mobile) et max 10 utilisateurs simultanément (partagé) |
Ajout d'articles et de clients en nombre par copier-coller |
Ajout d'articles et de clients en nombre par copier-coller |
Import CSV articles+clients pour Android. Articles par copier-coller en nombre pour iOS |
Importation en nombre simple dans fichier XLSX |
En France, ces logiciels ne répondent pas à la NF525, sauf dans le cas suivant: la franchise de TVA (article 293B du CGI) permet aux professionnels éligibles d’être exonérés de la déclaration et du paiement de la TVA. Les conditions d’application sont réduites à ne pas dépasser un certain seuil de chiffre d’affaires annuel brut. Ce seuil varie (entre €34.4k et €85.8k) selon l’activité professionnelle exercée. |
Recherche et filtrage possibles sur 3 critères, voire davantage |
Recherche et filtrage possibles sur 2 critères, voire davantage |
Filtrage sur 1 critère |
Filtrage multi-critères possible |
Codes-barres via douchette/scanner externe, utilisable en tant que logiciel de gestion de points de vente (POS) |
Lecture et gestion des codes-barres manuelle |
Lecture et gestion des codes-barres incluse, utilisable en tant que logiciel de gestion de points de vente (POS) |
Lecture et gestion des codes-barres manuelle |
Numéros d'articles et de clients |
Numéros d'articles (et de clients*) |
— |
Numéros de clients |
3000+ articles et clients* |
1000+ articles et clients* |
10000+ articles et clients |
10000+ articles et clients |
Rabais individuels en % |
Rabais individuels en % |
Rabais total en % ou en valeur |
Rabais individuels en % ou prix global facture |
Duplication de documents, d'articles et de clients |
Duplication d'articles et de clients |
Duplication d'articles (version Android) |
Duplication de documents |
100% automatique |
Quelques opérations manuelles (après chaque document moins d'1minute) |
100% automatique |
100% automatique |
Exportation par copier-coller |
Exportation par copier-coller |
Pas d'export possibleS |
Max 5000 positions en export |
PDF sans connection internet |
PDF sans connection internet* |
PDF sans connection internet |
PDF avec connexion internet |
Impression A4 et A5 sans connexion internet sur imprimante avec ou sans fil. Impression sur tickets |
Impression A4 et A5 sans connexion internet sur imprimante avec ou sans fil*. Impression sur tickets depuis PC |
Impression A4 (et A5 sur certains modèles) sans connexion internet sur imprimante sans fil* |
Impression A4 avec connexion internet sur imprimante sans fil |
Gestion du stock détaillée / inventaire permanent |
Gestion du stock automatique simple / inventaire permanent |
Affichage des ventes (individuelles sur iOS) |
Affichage des ventes |
Commandes fournisseurs automatiques |
Commandes fournisseurs manuelles |
Commandes fournisseurs manuelles |
— |
Devis puis Facture |
Document à ressaisir |
Devis puis Facture |
Devis puis Facture |
Ordre des articles dans la facture selon la saisie |
Ordre des articles dans la facture selon la liste |
Ordre des articles dans la facture selon la saisie, modifiable |
Ordre des articles dans la facture selon la saisie |
Statistiques détaillées |
Statistiques détaillées |
Statistiques |
Statistiques détaillées |
Mise à vos couleurs personnalisée |
Mise à vos couleurs personnalisée |
Logo en haut à gauche ou à droite |
Logo en haut à droite, choix d'une image d'arrière-plan |
Textes en haut et en bas personnalisables de document à document |
Textes en haut et en bas personnalisables de document à document |
Conditions de paiement fixes en bas de pages |
Textes en haut personnalisable de document à document |
Ajout de photos et demande de signature* |
Ajout de photos et demande de signature* |
Ajout de photos* |
Ajout de photos et demande de signature |
Envoi via navigateur ou client mail |
Envoi via navigateur ou client mail |
Envoi par e-mail depuis l'application, avec textes prédéfinis |
Envoi par e-mail depuis l'application, avec textes prédéfinis |
Adresse de livraison* |
Adresse de livraison |
Adresse de livraison* |
Adresse de livraison* |
Totalisation du poids net |
Totalisation du poids net |
— |
— |
Modification provisoire d'un article en cours de saisie de facture |
Modification d'un article en cours de saisie de facture |
Modification provisoire d'un article en cours de saisie de facture |
Modification partielle et provisoire d'un article en cours de saisie de facture |
Prix de revient, d'achat, etc. |
Prix de revient et d'achat |
— |
Prix de revient |
— |
— |
— |
3 niveaux de sécurité d'accès (libre, partiel, lecture seule) |
Recherche d'un article dans une facture existante |
Recherche d'un article dans une facture existante |
— |
— |
Références de celui qui facture |
Références de celui qui facture |
— |
— |
Gestion des paiements (multiples) |
Gestion des paiements (multiples et par types: cash, visa, etc.) |
Gestion des paiements (multiples) |
Gestion des paiements évoluée (multiples) avec affichage des paiements et de l'éventuel solde dû sur la quittance |
Adaptations possibles (à prix modéré) |
Adaptations possibles (à prix modéré) |
— |
— |
CHF 98.- à vie, version démo pleinement fonctionnelle gratuite |
CHF 29.90 à vie, version démo pleinement fonctionnelle gratuite |
CHF2.-/mois ou CHF 20.-/an (5 factures concomitantes gratuites) |
CHF 5.-/mois quel que soit le nombre d'utilisateurs (2 mois gratuits) |
*Sous certaines conditions. Je vous renseigne volontiers: excelgestion@bluewin.ch. **Transférez vos fichiers sans fils via SendAnywhere (gratuit sur PC/Mac/iOS/Android) |
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PROGRAMME DE FACTURATION SEMI-AUTOMATIQUE (Remise à zéro après facture en moins d'1 minute).
AJOUTEZ ARTICLES ET CLIENTS PAR DE SIMPLES COPIER-COLLER ET PASSEZ ALTERNATIVEMENT D'UNE PLATEFORME A L'AUTRE!
Nouveau: la colonne D "Stock" est désormais automatique. Il n'est plus nécessaire d'ajuster le stock manuellement.
2.- Un programme astucieux, un concentré vitaminé, avec notamment gestion de stock, adresse de livraison, rabais individuels et gestion des paiements.
Bien pensé, bien fait, jusque dans les moindres détails
Remplissez la facture directement face à votre client ou au téléphone.

EXCLUSIF: De manière dynamique (tout le temps réactualisée) vous voyez s'afficher (1) votre marge nette (la différence entre le prix de vente net et le prix d'achat/de revient). La (2) valeur des rabais accordés s'affiche aussi, qui fait varier la marge nette (3) selon les % accordés. Le (4) poids net s'affiche aussi qui vous permet de facturer les justes frais d'envoi. Enfin la (5) colonne "Stock" (en rouge) (Nouveau) est automatique, le nombre de pièces en stock s'ajuste automatiquement.
Note: la colonne D, de couleur rouge, peut/doit être masquée lors de l'impression du document-facture.

Nouveau: la feuille "Tickets".
Nouveau: la feuille "Tickets". Copie d'écran d'un ticket de caisse imprimable sur imprimantes Epson TM-T20III (ticket thermique 80mm de large, sur PC/Mac) ou, via une astuce, sur Brother QL-700 (étiquette thermique 62mm de large, longueur 200 articles, sur PC) ou PeriPage A6 HD 304dpi (ticket thermique de 56-58mm de large, longueur 200 articles, sur iOS et PC).

Exemple de ticket sur PeriPage A6 HD 304dpi (ticket thermique de 56-58mm de large, longueur 200 articles, sur iOS et PC). Cliquez sur l'image pour la voir en plein écran. Tout est parfaitement lisible!

Nouveau: la feuille "Emplacements" pour chercher la marchandise dans le stock.
Remplissez une facture (en feuille "Factures") puis imprimez-la et faites un PDF. Rendez-vous sur la nouvelle feuille "Emplacements" (1). Toutes les données s'affichent, en haut (2) et sur les lignes 26 et suivantes. Vous aviez préalablement préparé la feuille "Emplacements": Pour chaque article physique en col. A, vous aviez indiqué la référence de l'emplacement (3) dans votre stock. Une fois que tous les articles ont reçu leur référence, vous avez trié la liste en A16 (4). Avant de passer votre facture en feuille "Archives", revenez sur la feuille "Emplacements" et en D16, filtrez sur les données "sauf les vides" (5). Imprimez et faites un PDF de "Emplacements". Vous pouvez chercher la marchandise dans votre stock avant de l'envoyer. Maintenant, archivez la facture puis remettez-la à zéro.

Remplissez la facture directement sur la facture!
Nouveau tutoriel sur iPhone (vidéo 14min.) (si l'image ci-dessous ne s'affiche pas, cliquez sur ce lien)