Blog de Christian Roux consacré aux applications Android

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11.- Factures Pro (Invoice pro), la plus simple et efficace des applications de facturation sur Android

10.03.2017, màj 12.04.2024 - Facture Pro (sur Android) convient à toutes activités qui doivent générer des Devis, Quittances et Factures, Bulletins de livraison, etc. : micro- et auto-entrepreneurs, magasins, petites sociétés, à la volée en présence de vos clients, etc. sur smartphones ou tablettes, Factures Pro est à la fois simple et puissante. Elle ne requiert pas de connexion à internet. Tout est sur votre périphérique Android, et vous pouvez même la "passer" simplement à un autre appareil Android au besoin. Une connexion (Wi-Fi ou 3G/4G/LTE/5G) n'est requise que pour envoyer une facture par email, bien évidemment, ou pour imprimer sur une imprimante sans fil, bien que là aussi, avec les imprimantes Wi-Fi Direct, il est possible d'imprimer sans connexion internet. Cette application est gratuite jusqu'à 5 documents concomitants. Au-delà elle coûte CHF 1.90/mois, CHF 4.80/trimestre.

Elle permet:

1. de créer des articles en les saisissant au fur et à mesure de vos besoins [1], ou en les important en nombre depuis Excel ou Word [2], ou "à la volée", en cours de facturation [3] très simplement (articles uniques ou à ajouter à la liste des articles),
2. de générer les factures en PDF "à la volée" (sans connexion internet),
3. d'envoyer celles-ci par email au client (directement depuis l'application),
4. vous pouvez avoir des articles "finis" ou des articles "de base" que vous complétez différemment d'une facture à l'autre (en effet, le logiciel permet de dupliquer des articles),
5. de trouver ses articles très rapidement par filtrage (tapez 2-3 lettres de la désignation et l'article s'affiche, en déroulant la liste, ou en scannant un code-barres (toutefois, je déconseille d'utiliser cette fonction sur Android car, dans l'opération, l'indication du montant est perdue!),
6. de donner un rabais global en valeur ou en % (une astuce permet de donner des rabais par articles),
7. de facturer la TVA HT ou TTC (avec 4 taux à choix) ou de ne pas avoir de TVA du tout. Les clients à l'export (sans TVA) sont possibles,
8. outre les factures, de faire d'autres documents commerciaux, tels p.ex. des Confirmations de réservation, Bons de livraison, Quittances, etc. (max 4 types concomitants),
9. d'insérer dans la facture des textes standards pour factures comme: "Arrêté la facture à la somme de...", "Paiement par carte Visa", et bien d'autres, en cours de document,
10. d'imprimer en A4/Letter et en A5 (selon votre imprimante),
11. de changer l'ordre des articles dans la facture,
12. de gérer ses clients (et les importer en nombre, ou depuis le carnet d'adresses),
13. de gérer les paiements (partiels ou complets, aussi avances),
14. de faire en parallèle plusieurs factures (dans l'hôtellerie-restauration p.ex.).
15. Un système de backup et de récupération des données est fourni.
16. Possibilité simple d'importer des articles et des clients en nombre (CSV), ce qui est très pratique et n'est pas possible sur la version iOS. Si vos articles, vos prix et vos clients changent souvent, c'est la version qu'il vous faut! Je vous recommande d'avoir vos listes d'articles et de clients sur MS-Excel sur PC et de les convertir en CSV (copier-coller dans Bloc-Notes, enregistrer en UTF-8, tabulations) chaque fois que vous voulez mettre à jour votre/vos appareil(s) Android.
17. Fonctionne aussi en Anglais.