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Facture sur Excel


>Passer la partie informatique et aller vers la liste des autres thèmes



Bonjour,
Sur cette page vous trouverez des informations détaillées sur 4 logiciels de facturation très différents, parmi les meilleurs programmes selon moi parmi une longue liste de programmes sur iOS/Android testés. Ils ne sont pas, malgré leurs bas prix, des logiciels au rabais. Bien au contraire, après avoir été soumis à de nombreux tests, ils sont les plus efficaces, les plus puissants, les plus simples et les meilleurs marchés.
Le logiciel Facture Pro / Invoice Pro est d'une simplicité d'utilisation extrême. Il fonctionne sur smartphones (iOS et Android) et a tout pour vous surprendre... Sur iOS, vous pouvez parfaitement l'utiliser en tant que logiciel de gestion de points de vente (POS) (voir 3.- ci-dessous).


LISTE DES ARTICLES

Tableau comparatif 4 programmes de facturation

1.- Excelgestion v4 Facturation et POS sur PC/Mac

De petits PC pour Excelgestion

2.- ExcelgestionMobile v8

Modèles gratuits (docx/xlsx) / Free Templates (docx/xlsx)

3.- Facture Pro / Invoice Pro

Excelgestion Planning

NEW: ExcelgestionPlanning2 (gratuit)

Excelgestion Notes de frais

Renommez automatiquement vos fichiers en nombre

Retrouvez mes logiciels sur Anibis.ch

Tableau comparatif de 4 programmes
de facturation que je recommande

Gérez votre entreprise ou votre boutique avec votre iPhone, iPad, Android ou PC/Mac, l'un de ces programmes de gestion commerciale et une imprimante standard connectée, c'est tout!

Excelgestion>>> v4 Full ExcelgestionMobile v8 Factures Pro/Invoice Pro SpeedInvoice
Type: Fichier template/modèle Excel™ Type: Fichier template/modèle Excel™ Type: Apps Type: Apps et Webapp
Sur PC/Mac, Excel™ requis Sur PC/Mac, Excel™ ou clône (WPS Office) gratuit requis Pas de fonctionnement sur PC/Mac Sur PC/Mac via navigateur
Usage limité mais possible sur Android et iOS* Sur iOS et Android, Excel™ requis Sur iOS, ou sur Android* (2 licences) Sur iOS et Android
Un ordi (PC ou Mac) à la fois, passage d'un ordi à l'autre possible** Une machine (PC/Mac/Android/iOS) à la fois, passage d'une machine à l'autre possible** Smartphone ou tablette iOS ou Android Plusieurs smartphones ou tablettes (PC/Mac/Mobile) et max 10 utilisateurs simultanément (partagé)
Ajout d'articles et de clients en nombre par copier-coller Ajout d'articles et de clients en nombre par copier-coller Import CSV articles+clients pour Android. Articles par copier-coller en nombre pour iOS Importation en nombre simple dans fichier XLSX

En France, ces logiciels ne répondent pas à la NF525, sauf dans le cas suivant: la franchise de TVA (article 293B du CGI) permet aux professionnels éligibles d’être exonérés de la déclaration et du paiement de la TVA. Les conditions d’application sont réduites à ne pas dépasser un certain seuil de chiffre d’affaires annuel brut. Ce seuil varie (entre €34.4k et €85.8k) selon l’activité professionnelle exercée.

Recherche et filtrage possibles sur 3 critères, voire davantage Recherche et filtrage possibles sur 2 critères, voire davantage Filtrage sur 1 critère Filtrage multi-critères possible
Codes-barres via douchette/scanner externe, utilisable en tant que logiciel de gestion de points de vente (POS) Lecture et gestion des codes-barres manuelle Lecture et gestion des codes-barres incluse, utilisable en tant que logiciel de gestion de points de vente (POS) Lecture et gestion des codes-barres manuelle
Numéros d'articles et de clients Numéros d'articles (et de clients*) Numéros de clients
3000+ articles et clients* 1000+ articles et clients* 10000+ articles et clients 10000+ articles et clients
Rabais individuels en % Rabais individuels en % Rabais total en % ou en valeur Rabais individuels en % ou prix global facture
Duplication de documents, d'articles et de clients Duplication d'articles et de clients Duplication d'articles (version Android) Duplication de documents
100% automatique Quelques opérations manuelles (après chaque document moins d'1minute) 100% automatique 100% automatique
Exportation par copier-coller Exportation par copier-coller Pas d'export possibleS Max 5000 positions en export
PDF sans connection internet PDF sans connection internet* PDF sans connection internet PDF avec connexion internet
Impression A4 et A5 sans connexion internet sur imprimante avec ou sans fil. Impression sur tickets Impression A4 et A5 sans connexion internet sur imprimante avec ou sans fil* Impression A4 (et A5 sur certains modèles) sans connexion internet sur imprimante sans fil* Impression A4 avec connexion internet sur imprimante sans fil
Gestion du stock détaillée / inventaire permanent Gestion du stock manuelle simple / inventaire permanent Affichage des ventes (individuelles sur iOS) Affichage des ventes
Commandes fournisseurs automatiques Commandes fournisseurs manuelles Commandes fournisseurs manuelles
Devis puis Facture Document à ressaisir Devis puis Facture Devis puis Facture
Ordre des articles dans la facture selon la saisie Ordre des articles dans la facture selon la liste Ordre des articles dans la facture selon la saisie, modifiable Ordre des articles dans la facture selon la saisie
Statistiques détaillées Statistiques détaillées Statistiques Statistiques détaillées
Mise à vos couleurs personnalisée Mise à vos couleurs personnalisée Logo en haut à gauche ou à droite Logo en haut à droite, choix d'une image d'arrière-plan
Textes en haut et en bas personnalisables de document à document Textes en haut et en bas personnalisables de document à document Conditions de paiement fixes en bas de pages Textes en haut personnalisable de document à document
Ajout de photos et demande de signature* Ajout de photos et demande de signature* Ajout de photos* Ajout de photos et demande de signature
Envoi via navigateur ou client mail Envoi via navigateur ou client mail Envoi par e-mail depuis l'application, avec textes prédéfinis Envoi par e-mail depuis l'application, avec textes prédéfinis
Adresse de livraison* Adresse de livraison Adresse de livraison* Adresse de livraison*
Totalisation du poids net Totalisation du poids net
Modification provisoire d'un article en cours de saisie de facture Modification d'un article en cours de saisie de facture Modification provisoire d'un article en cours de saisie de facture Modification partielle et provisoire d'un article en cours de saisie de facture
Prix de revient, d'achat, etc. Prix de revient et d'achat Prix de revient
3 niveaux de sécurité d'accès (libre, partiel, lecture seule)
Recherche d'un article dans une facture existante Recherche d'un article dans une facture existante
Références de celui qui facture Références de celui qui facture
Gestion des paiements (multiples) Gestion des paiements (multiples et par types: cash, visa, etc.) Gestion des paiements (multiples) Gestion des paiements évoluée (multiples) avec affichage des paiements et de l'éventuel solde dû sur la quittance
Adaptations possibles (à prix modéré) Adaptations possibles (à prix modéré)
CHF 98.- à vie, version démo pleinement fonctionnelle gratuite CHF 29.90 à vie, version démo pleinement fonctionnelle gratuite CHF 20.-/an (5 factures concomitantes gratuites) CHF 5.-/mois quel que soit le nombre d'utilisateurs (2 mois gratuits)

*Sous certaines conditions. Je vous renseigne volontiers: excelgestion@bluewin.ch. **Transférez vos fichiers sans fils via SendAnywhere (gratuit sur PC/Mac/iOS/Android)



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Sur PC-Mac-Android-iOS, je présente ci-dessous trois templates/modèles ou programmes de facturation, très différents.

Laissez-vous aider pour trouver celui qui vous conviendra le mieux. Vous pouvez me contacter sans engagement à excelgestion@bluewin.ch.


1.- Excelgestion Facturation et POS sur PC/Mac, gérez votre stock et votre inventaire permanent, sa structure en tableau rend son utilisation simple et logique. Simple, mais aussi terriblement efficace

Ajout des articles et clients directement sans besoin d'importation fastidieuse, rabais individuels et gestion des paiements. De surcroit facile à évoluer.

Le classique, pour une gestion commerciale de pointe
Trouvez très rapidement l'article que vous recherchez grâce au filtre double exclusif (auquel s'ajoute la fonction de recherche!), et ainsi gagnez du temps. >Plus

Nouveau tutoriel (vidéo 7 minutes)

(1) la facture en Mode d'édition sur une tablette PC avec clavier virtuel, (2) en Mode Prévisualisation, (3) sur une tablette tactile connectée à un scanner-douchette, (4) vue de la feuille d'Archive et des paiements.

Excelgestion Facturation full sur PC/Mac offre ce que beaucoup des autres n'offrent pas:

  • 100% automatique par simple pression de boutons (tactiles, le cas échéant ou via la souris) (p.ex. "Preview & impression"),
  • des rabais individuels (ou des surcharges),
  • l'importation/exportation aisée des données (articles, prix, clients, etc.) par simples copier-coller (collage spécial, Valeurs). Très adapté à l'ajout fréquent d'articles et de clients, ou de modifications de prix,
  • la portabilité: va sur PC/Mac (même des ordis tactiles de petite taille, je vous renseigne). Enregistrez le fichier Excel sur les clouds et partagez-le ainsi à plusieurs (un à la fois). Cependant le programme fonctionne en tout temps sans connection internet (offline),
  • vous gérez aussi le "Back Office" et non seulement le "Front Office",
  • la gestion du stock et l'inventaire permanent,
  • le poids total des marchandises du document-facture s'affiche, vous pouvez déterminer les frais de transport,
  • les commandes aux fournisseurs (ainsi que les retours),
  • la gestion détaillée des paiements de vos clients et les rappels,
  • il est possible de dupliquer un article, un client ou tout un document,
  • fonction de logiciel de gestion de points de vente (POS) avec ticket de caisse,
  • des statistiques détaillées (jour/semaine/mois, etc.),
  • un en-tête représentant parfaitement votre identité visuelle (envoyez-moi un modèle, je l'intègre),
  • vos textes à choix en en-tête, en pied de pages et comme conditions de vente,
  • modification des articles "à la volée" (p.ex. pour ajouter des désignations spécifiques, ou des n° de série ou de lots),
  • la possibilité de visualiser son stock et ses clients depuis un iPad/iPhone ou un appareil Android,
  • la possibilité de recherche à l'intérieur de la liste des items de la facture,
  • l'extensibilité: demandez-moi vos besoins spécifiques (en sus, je vous fais un devis),
  • la simplicité: 1 fichier Excel, c'est tout,
  • des tutoriels précis et un mode d'emploi détaillé,
  • la réponse à vos e-mails (avant et après l'achat!) généralement dans l'heure,
  • un prix canon de CHF 98.-, à vie.

Ce que disent nos clients

Découvrir Excelgestion Facturation full sur PC/Mac

Téléchargez toutes les versions démo Excelgestion dans un ZIP


Le saviez-vous? il existe des petits PC, bon marchés, avec écrans tactiles, comme une tablette. Mais ce sont des PC complets*...
Excelgestion fonctionne particulièrement bien sur de tels PC, étant donné qu'Excelgestion se pilote essentiellement par des boutons tactiles. (*avec Windows 10 ou 11 Home/Pro)

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PROGRAMME DE FACTURATION SEMI-AUTOMATIQUE (Remise à zéro après facture en moins d'1 minute).
AJOUTEZ ARTICLES ET CLIENTS PAR DE SIMPLES COPIER-COLLER ET PASSEZ ALTERNATIVEMENT D'UNE PLATEFORME A L'AUTRE!


2.- Un programme astucieux, un concentré vitaminé, avec notamment gestion de stock, adresse de livraison, rabais individuels et gestion des paiements.
Bien pensé, bien fait, jusque dans les moindres détails

Remplissez la facture directement face à votre client ou au téléphone.

EXCLUSIF: De manière dynamique (tout le temps réactualisée) vous voyez s'afficher (1) votre marge nette (la différence entre le prix de vente net et le prix d'achat/de revient). La (2) valeur des rabais accordés s'affiche aussi, qui fait varier la marge nette (3) selon les % accordés. Le (4) poids net s'affiche aussi qui vous permet de facturer les justes frais d'envoi. Enfin la (5) colonne "Stock" (en rouge) vous permet de faire évoluer le stock à chaque vente (ainsi qu'à chaque achat).
Note: la colonne D, de couleur rouge, peut/doit être masquée lors de l'impression du document-facture.

Copie d'écran d'une commande au fournisseur en préparation (non filtrée. Note: il est possible et simple de masquer toutes les informations de prix).

Remplissez la facture directement sur la facture!

Nouveau tutoriel sur iPhone (vidéo 14min.) (si l'image ci-dessous ne s'affiche pas, cliquez sur ce lien)



Compatibilité

ExcelgestionMobile v8 fonctionne sur smartphone (avec écran dès 5.5", zoomez à 125% au besoin), ou sur tablette (plus confortable). Il faut utiliser "Microsoft Excel sur Android", "Microsoft Excel sur iOS" (gratuit pour les deux avec écrans de max. 10.1") et "Microsoft Excel sur PC et Mac". Sur PC le programme gratuit "WPS Office de Kingsoft" va très bien, mieux que MS-Excel.

Fonctionnalités détaillées

  • Facturation simple directement dans la facture, en cliquant sur les objets et saisissant les quantités et rabais. Vous voyez la facture exactement comme elle sera imprimée. (Très rarement, un article sur plusieurs lignes pourrait s'afficher sur une seule ligne, mais il sera toujours imprimé juste, et il est possible de le faire s'afficher sur plusieurs lignes).
  • Facturez p.ex. sur PC puis sur iOS ou Android (ou dans une autre direction) simplement en passant le fichier d'un ordi à l'autre (via Cloud ou Send anywhere sur iOS, Android, PC ou Mac). Rien d'autre.
  • 1000 articles (plus sur demande). Import et export des articles par simple copier-coller (Collage spécial, Valeurs).
  • Sélectionner une adresse de livraison en plus de l'adresse de facturation.
  • Avoir des articles longs, avec des sauts de lignes dans la désignation.
  • Gestion du stock (inventaire permanent).
  • Calcul automatique du poids de la marchandise.
  • Faire des rabais (individuels) et des surcharges. Déduire un acompte/avance. Afficher dynamiquement la valeur totale des rabais ainsi que la marge nette totale qui nous reste.
  • Ajout des clients et fournisseurs (en standard: 1000).
  • Ajouts faciles de textes en en-tête et en bas de page. Large gamme de personalisations (demandez-moi).
  • TVA (2 taux + zéro) et les factures HT ou TTC. Ou sans TVA, demandez-moi.
  • Possibilité pour les Bulletins de livraison, les Commandes fournisseurs ou autres de ne pas afficher de prix.
  • Possibilité d'utiliser des codes-barres et l'appareil mobile comme scanner. Intégration de numéros de série ou de lots.
  • Impression en A4 et Letter, mais aussi en A5 sur certaines imprimantes.
  • Avec statistiques de vente (et balance des paiements), de stock, de TVA détaillées.
  • Commandes aux fournisseurs (et entrées en stock) ainsi que Retours marchandise (et sorties du stock).
  • Destinée idéalement aux factures directes, cette version peut néanmoins archiver les documents et de les reprendre pour, p.ex., transformer une offre en facture.
  • Insertion de sa raison sociale et de son logo (par mes soins, inclus dans le prix), modifications ultérieures incluses sans limite.
  • Le programme est en français et en anglais (ajout d'autres langues possible). Facile pour passer d'une langue à l'autre (demandez-moi).
  • Feuille "Location" (sur demande) pour avoir une Liste de préparation de commandes triée par Emplacements (p.ex A1, C127).
  • Avoir plusieurs raisons sociales (sur demande).
  • Environ 50% de mes clients demandent un/des ajout(s) sur-mesure. C'est possible et, grâce à Excel, le plus souvent simple et économique. Vous aussi ayez le programme parfaitement adapté à vos besoins!
  • Simplicité: 1 fichier Excel, c'est tout.
  • Réponse à vos e-mails généralement dans l'heure.
  • Seulement CHF 29.90 (env. €26) à payer sur mon compte paypal: c.roux@bluewin.ch. Support par e-mail illimité inclus.

COMMENT CRÉER UNE FACTURE
Créer et envoyer une facture avec ExcelgestionMobile8 est simple et rapide: vous pouvez le faire sur votre ordinateur personnel ou votre tablette. Voici comment (sur iPad):
Étape 1 - Dans la feuille "Set", sur la ligne libre suivante en colonne B, ajoutez le client (pour passer à la ligne suivante, cliquez longuement sur "Nouvelle ligne" dans son champ).
Étape 2 - Toujours dans la feuille "Set", en filtrant au besoin la liste des Partners (en B1, le numéro est dans la colonne A), indiquez le numéro du client souhaité en C1 (aussi en E1 s'il y a une adresse de livraison).
Étape 3 - Dans la feuille "Print", ajoutez la quantité dans la colonne "Qté" et év. le rabais dans la colonne "%". Vous pouvez effectuer une recherche à l'aide du menu déroulant, de l'outil de recherche ou en scroolant. Répéter l'opération pour chaque article.
Étape 4 - Cliquez sur le menu déroulant en cellule C16 ("Qté") et "Sélectionner tout", puis désactivez "(Vides)". Cliquez à côté du Menu pour le valider.
Sélectionnez "Fichier" (dans la barre du haut), Enregistrer. Puis encore: Exporter, PDF, Suivant, donnez le numéro du document (comme en cellule E14, p.ex. "1000"), Exporter - ou Imprimer, AirPrint, Suivant, Imprimer.
Maintenant, votre facture est en route. Vous pouvez également utiliser xlgm8 pour gérer votre stock, suivre les paiements et les performances globales de votre entreprise.

HOW TO CREATE AN INVOICE
Creating and sending an invoice with ExcelgestionMobile8 is quick and simple - You can do this on your home computer or tablet. Here’s how (on iPad):
Step 1 - In "Set" sheet, on the next free line, column B, add the client (to go next line, press a long time "New Line" in its field).
Step 2 - Still in the "Set" sheet, filtering the list of Partners if necessary (in B1, the number is in column A), indicate the number of the desired customer in C1 (also in E1 if there is a delivery address).
Step 3 - In the "Print" sheet, add the quantity in column "Qty" and ev. Discount in column "%". You can search with drop-down or Search tool or by scrooling, or differents. Repeat the operation for each item.
Step 4 - Press drop-down in cell C16 ("Qty") and "Select All", then desactivate "(Blanks)". Click next to the drop-down to validate it.
Select "File" (in the top bar), Save. Then again: Export, PDF, Next, give the number of the document (as in cell E14, eg. "1000"), Export - or Print, AirPrint, Next, Print.
Now your invoice is on it’s way. You can also use xlgm8 to manage your stock, to keep track of payments and your overall business performance.


Téléchargez toutes les versions démo Excelgestion dans un ZIP

Renseignements: excelgestion@bluewin.ch


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Modèles gratuits (docx/xlsx) / Free Templates (docx/xlsx)


Faites un clic droit puis: "Enregistrer le lien sous..." pour copier ces fichiers sur votre ordinateur PC.

NEW: ExcelgestionPlanning2.xlsx
Excelgestion Facturation full sur PC/Mac et ExcelgestionMobile v8
ExcelgestionMobile v8 (tutoriel complet PDF)
Textes standards pour factures (xlsx)
Liste des raccourcis clavier USB (OTG) sur MS-Word et WPS-Writer sur Android
Liste des raccourcis clavier sur MS-Word sur iOS et Liste des raccourcis clavier sur MS-Excel sur iOS
Liste des raccourcis clavier sur WPS Office sur iOS
Liste des commandes vocales pour la Dictée d'Apple (iOS), 1 page A4 en PDF
Calendrier 2023 format A4 Portrait ou A4 Paysage
Calendrier 2022 format A4 Portrait ou A4 Paysage
Calendrier 2021 format A4 Portrait ou A4 Paysage
Calendrier 2020 format A4 Portrait ou A4 Paysage
Calendrier 2019 format A4 Portrait ou A4 Paysage
Autres modèles sur mes pages/Other templates on my pages iOS et/and Android




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3.- Facture pro (par Invoice pro) - Simple et efficace application de facturation (sur iOS et Android) et de gestion de points de vente (POS) sur iOS.
Ne vous fiez pas à sa taille (un smartphone), elle vous surprendra par ses possibilités pour gérer votre boutique.

Ci-dessous une copie d'écran de l'application en mode Saisie de facture (sur iPhone)

Copie d'écran de la facture PDF (A4 ou A5 sur certaines imprimantes)

Exemple d'application (ici sur iPad): Prise de commande et facturation dans un restaurant.
Sélection "Table 5" (1), sélection des articles (2), liste des articles commandés (3), paiement (aussi paiements multiples fractionnés) (4).
La facture ou quittance peut être imprimée en A5.

Facture pro / Invoice pro convient à toutes activités qui doivent générer rapidement et efficacement des Devis, Quittances et Factures (ainsi que des Commandes aux fournisseurs, etc.) : micro- et auto-entrepreneurs, magasins, petites sociétés, à la volée en présence de vos clients. Elle fonctionne aussi bien sur iPhone qu'iPad et sur smartphones et tablettes Android. Au risque de me répéter: Facture pro est simple et efficace. Vous saurez l'utiliser en 5 minutes. Elle ne requiert pas de connexion à internet. Tout est sur votre périphérique. Une connexion (Wi-Fi ou 3G/4G/LTE/5G) n'est requise que pour envoyer une facture par email, bien évidemment, ou pour imprimer sur une imprimante sans fil, mais grâce au Wi-Fi Direct, Internet n'est PAS requis pour imprimer si votre imprimante est Wi-Fi Direct. Disponible sur l'AppStore (Invoice pro) et GooglePlay (Factures pro), cette application est gratuite jusqu'à 5 documents concomitants. Au-delà elle coûte CHF 2.-/mois, CHF 20.-/an.

Elle permet:

  1. d'importer des articles en nombre (Nouveau), de créer des articles en les saisissant au fur et à mesure de vos besoins, ou "à la volée", en cours de facturation très simplement (articles uniques ou à ajouter à la liste des articles),
  2. de trouver ses articles très rapidement en déroulant la liste (1), ou par filtrage (2) (tapez 2-3 lettres de la désignation et l'article s'affiche), ou par scan de codes-barres (3) (bien fait, là aussi: efficace). Peut donc être utilisée sur iOS en tant que logiciel mono-poste de gestion de points de vente (POS - Point Of Sales),
  3. de donner un rabais global en % ou un montant (pour un rabais sur 1 article, c'est possible via une petite astuce),
  4. de facturer la TVA HT ou TTC (avec 4 taux à choix) ou de ne pas avoir de TVA du tout. Les clients à l'export (sans TVA) sont possibles,
  5. outre les factures, de faire d'autres documents commerciaux, tels p.ex. des Confirmations de réservation, Bulletins de livraison, Quittances, etc. (max 4 types concomitants),
  6. d'insérer dans la facture des textes standards pour factures comme: "Arrêté la facture à la somme de...", "Paiement par carte Visa", et bien d'autres, en cours de document,
  7. de générer les factures en PDF "à la volée" (sans connexion internet),
  8. d'imprimer via AirPrint (en A4/Letter ou en A5 sur certaines imprimantes. Le résultat est plaisant à l'oeil),
  9. d'envoyer les factures par email au client (directement depuis l'application),
  10. de gérer ses clients (et les importer depuis le carnet d'adresses),
  11. de gérer les paiements (partiels ou complets, aussi avances, et aussi paiements multiples, sur iOS, p.ex. dans un café/restaurant),
  12. de faire en parallèle plusieurs factures (dans l'hôtellerie-restauration p.ex.),
  13. d'afficher les statistiques des ventes par articles (Nouveau, sur iOS). Je peux vous indiquer comment les mettre dans un fichier Excel (demandez-moi),
  14. de visualiser le total des factures et des paiements jour par jour ou par mois (HT et TTC).
  15. L'ordre des enregistrements peut être modifié.
  16. Il est possible de faire des commandes aux fournisseurs. Mais il n'y a pas (encore) de gestion de stock.
  17. Un système de backup et de récupération des données est fourni (fonctionne en interne seulement, sur iOS).
  18. Fonctionne aussi en Anglais (d'autres langues en préparation).
  19. La (presque) même application fonctionne aussi sur Android. Son principal avantage est qu'il est possible d'importer non seulement les articles mais aussi les clients en nombre (en CSV). Si vos articles, vos prix et vos clients changent souvent c'est la version qu'il vous faut! Les choses suivantes sont possibles sur la version iOS mais pas sur la version Android: les paiements fractionnés (plusieurs personnes paient chacun une partie de la facture), les statistiques par article et la recherche par code-barres dans la liste des articles. Les textes dans la facture et la liste des articles ne changent pas de taille selon la longueur du texte comme c'est le cas dans la version iOS. Quand on cherche un article, il faut saisir le début de l'article (p.ex. "Tab" pour "Table" et pas "able").

>Plus... (depuis le lien, cherchez "25.- Facture pro")

Programme semblable, mais sur Android

Mise en Service de Factures pro / Invoice pro
Sur RDV, chez nous à Matran/FR ou chez vous (-.70/km pour le déplacement). Installation sur votre appareil iOS ou Android. Ajout de vos articles et de vos clients (sur iOS max. 20 clients) selon vos fichiers Word™ ou Excel™. Tous les réglages, ajout de votre en-tête avec votre logo. Formation complète et conseils judicieux. Seulement CHF 99.- (Prix du logiciel en sus). Information/Contact: 026 / 401 05 08 ou c.roux@bluewin.ch.

Nouveau tutoriel sur iPhone (vidéo 6 min.) (si l'image ci-dessous ne s'affiche pas, cliquez sur ce lien)

Je suis volontiers et sans engagement disponible pour toute question: c.roux@bluewin.ch


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ExcelgestionPlanning - Planning et gestion du travail sur Excel PC/Mac/iOS/Android

Organisez sur PC/Mac (cliquez pour agrandir)

Visualisez une journée de travail sur iPhone

  1. Vous définissez vos tâches (p.ex.: prise de mesures, calcul de l'offre, fabrication, pose, etc.). Vous pouvez ajouter/supprimer des clients et des tâches par simples copier-coller.
  2. Vous saisissez l'emploi du temps par employé, heure par heure. Le programme vous empêche de saisir plusieurs fois le même employé pour la même heure/jour. Vous pouvez saisir aussi les temps pour les tâches faites par des tiers/sous-traitants, p.ex.
  3. Le planning se remplit jour par jour en couleurs.
  4. Vous visualisez de façon rapide et sûre. Vous pouvez faire une recherche par jour, ou par numéro de semaine, notamment.
  5. Vous voyez l'affichage du nombre d'heures par employé, par tâche et par mois (ce point pas visible sur le print-screen ci-dessus).
  6. Vous voyez l'affichage du nombre d'heures par tâche et totale pour un travail/client (ce point pas visible sur le print-screen ci-dessus).
  7. Vous pouvez imprimer (ou faire un PDF) les tâches sur une période (typiquement: une semaine) de façon automatisée.
  8. Vous pouvez saisir des textes à l'intérieur du tableau, proches des (heures des) employés. Les calculs ne sont pas perturbés (voyez la copie d'écran sur iPhone).

Le programme coûte CHF 45.- seulement, jusqu'à 5 employés, avec données pour une année civile.
Fonctionne sur PC et Mac (sur MS-Excel qui doit être installé). Fonctionne aussi sur Android et iOS mais le point 7., "de façon automatisée" ne fonctionne que quand vous êtes sur un PC/Mac. Donc vous pouvez prendre le programme avec vous et afficher un jour entier p.ex. sur l'écran d'un iPhone.
Nous réalisons pour vous tout ajout de fonctionnalité(s) selon vos besoins à prix compétitif. Demandez-nous!

Renseignements sans engagement et vente: excelgestion@bluewin.ch.


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NEW: ExcelgestionPlanning2 - Planning et gestion des rendez-vous et du travail sur Excel PC/Mac/iOS/Android (gratuit)

Vous cherchez un programme pour gérer vos planning avec jusqu'à 5 employés (plus sur demande) en ayant des statistiques, qui soit simple à utiliser, rapide et efficace. Et qui soit 100% gratuit et sans pub.

ExcelgestionPlanning2 est un modèle/template Excel qui vous servira pour (1) l'organisation des RDV. Il a été pensé, par exemple, pour auto-écoles, physiothérapeutes,  etc. Avec lui vous employerez vos employés au mieux, ni chevauchements/doublons, ni oublis. Et les RDV de vos clients seront facilement agendés et facturables (la facturation n'est pas incluse, ExcelgestionFacturation le permet).
Vous pouvez aussi l'utiliser pour (2) l'organisation du travail, p.ex.pour la planification et le suivi d'un atelier de construction (mais aussi pour les petites entreprises de tous types), tâche par tâche, employé par employé. Sur la feuille des clients, vous voyez le temps passé par tâche et vous pouvez savoir le coût du travail (les tâches peuvent avoir des coûts différents). Ceci, de façon prévisionnelle ET en temps réel.

ExcelgestionPlanning2 fonctionne sur tout PC-Mac-iOS-Android. Va très bien aussi sur petits écrans, sur iPhone et smartphones Android.
On peut passer le fichier Excel (XLSX) d'une plate-forme à une autre et d'une autre machine en tout temps. Microsoft Excel doit être installé. Attention vous ne pouvez faire des mutations que sur une machine à la fois.

Statistiques complètes: Vous verrez le (1) nombre d'heures (RDV) par client, par jour et totales, ou selon votre emploi, (2) par tâches par client, par jour et totales, De même vous verrez les heures de travail par employé et par jour. Ainsi vous facturerez de façon rapide et juste. 

On peut gérer ses clients (ou pas): Liste des clients en cours et archivés, adresses, ainsi que d'autres infos, comme le facturé, le payé, etc. Cette partie est extensible par vos soins de façon simple.

Instructions détaillées fournies, pas-à-pas (feuille Aide).

Ce que disent nos clients:
«Je tiens encore une fois à vous remercier sincèrement pour votre aide et votre patience. Ce n'est pas souvent que l'on a ce type de retour sur le net.»
«Le service est rapide et très professionnel.»
«Si tout le monde avait votre sérieux et votre rigueur la vie serait plus simple.»

Télécharger ExcelgestionPlanning2.xlsx version complète. Pour tout renseigement: excelgestion@bluewin.ch.

Ci-dessous copie d'écran sur Excel pour Windows. Un seul travail (n° 100), raccourci sur 2 jours!, d'un atelier de construction, a été saisi pour bien comprendre le fonctionnement. Voyez la cartouche avec les commentaires. A noter que tous les exemples ci-dessous sont avec une fraction du temps de travail par demi-heure. On aurait pu choisir par heure ou par 20 minutes.

Sur Excel pour iPhone. Un jour entier est visible. Notez la saisie de plusieurs clients d'une auto-école.

Sur Android, la visualisation d'un jour tient largement. A partir de la ligne 32 s'affichent les statistiques (dont les totaux sont reportés sur la feuille Clients).

Sur Excel sur iPad. On voit la marque d'un commentaire (triangle rouge en haut à droite et la bulle mauve) et la mise en couleur (jaune) de certaines cellules. Vous utiliserez Excel dans ce qu'il a de meilleur.

Copie d'écran montrant (au centre de l'image) qu'Excel propose de compléter la saisie après avoir saisi 1 lettre. Cependant, nous recommandons le copier-coller (collage spécial, Valeurs) si vous devez recopier plusieurs cellules.

Sur PlanMaker sur PC, la feuille Clients. La colonne G affiche le total par client ou postes de charge (selon votre usage).

Encore la colonne G pour le total des tâches (cas de l'Atelier de construction). La colonne H "Tarif horaire" (variable) et en colonne I s'affiche le prix estimé selon les 4 différents postes de charge.

Nous réalisons pour vous tout ajout de fonctionnalité(s) selon vos besoins à prix compétitif. Demandez-nous!

Renseignements sans engagement et vente: excelgestion@bluewin.ch.


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Traitez vos notes de frais de façon simple et efficace

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Renommez automatiquement vos fichiers en nombre, vite et bien

Avec ce fichier Excel que vous pouvez paramétrer à vote guise.
Vous extrayez les noms des fichiers de tout un dossier, puis indiquez comment les renommer tous ou partiellement. Avec Excel il est simple de modifier les noms de vos fichiers en nombre.

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